غیر از شرکتهای سهامی بقیه شرکتهای تجاری احتیاج به شرکتنامه دارد.
شرکتنامه طبق ماده ۴۷ قانون ثبت اسناد و املاک باید در دفتر اسناد رسمی به ثبت برسد، وگرنه براساس دستور ماده ۴۸ قانون در هیچ یک از ادارات و محاکم پذیرفته نخواهد شد. به دلیل پیچیدگی ثبت شرکتنامه در دفاتر اسناد رسمی با وجود ثبت خود شرکت در اداره ثبت شرکت ها، طبق مقررات مورخه ۱۰ اسفند ۱۳۲۷ وزارت دادگستری به اداره ثبت شرکتها در مرکز و شهرستان‌ها اجازه ثبت شرکتنامه داده شده و در حقیقت دفتر ثبت شرکتنامه در این مورد به معنی دفتر اسناد رسمی می‌باشد.
پس ثبت شرکتنامه، رسمیت یافتن آن بین شرکاء است که در دفتر جداگانه انجام می‌شود و شرکاء به طور کامل زیر ثبت را امضاء و مطابقت ثبت را با اصل شرکتنامه تایید خواهند نمود.
