ثبت شرکت با ثبت شرکتنامه متفاوت است و جداگانه ثبت می‌شود. اداره ثبت شرکتها بعد از ثبت شدن و رسیدگی به مدارک و سوابق شرکتنامه که از سمت مدیر شرکت به همراه تقاضانامه ثبت شرکت ارائه می‌شود، در دفتری که برای این موضوع اختصاص داده شده زیر شماره ردیفی که برای شرکتها معین می‌شود خلاصه مفاد شرکتنامه و اساسنامه را در ستون‌های آن ثبت و برای هر شرکت یک صفحه مترادف اختصاص می‌دهد.